Til

medlemmene i Bulandet idrettslag.

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Bulandet idrettslag

19.2.2009 kl. 17:15

Årsmøtet avholdes på Bulandet skole.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes styret senest 12.02.

Sakene kan sendes: Fred / Kari Helen eller Asgeir

Foreløpig agenda:

1) Låneopptak / lånegaranti v/ Ottar Dalsøren.

2) Valg ift vedtekter (valg av bl.a. nytt styre, valkomite og revisorar - forslag vert lagt fram på møtet)

3) Godkjenning av årsmelding og regnskap for 2008

4) Finansieringsplan Bulandet Svømmehall v/ bassengnemda.

5) Avstemming vedr. låneopptak ift. Bulandet svømmehall.

6) Kunngjøring av lovendring i NIFs lov Kapittel 12. Bestemmelser om doping.

7) Eventuelt.

Rekkefølge i agenda kan bli endret ift. Ottar Dalsøren.

Fullstendig sakliste med alle sakspapirer sendes ut/legges ut en uke før årsmøtet, på hjemmesiden http/www. bulandet.grendalag- org/

Valgbarhet: (Det skal opplyses om kjønnskvoteringsbestemmelsen og virkningene av brudd på denne i innkallingen)

I NIFs lov § 2-4 heter det at:

”Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn tre medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av to eller tre medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.”

Ved manglende oppfyllelse av denne bestemmelsen når det gjelder valg, må styret innkalle til nytt årsmøte hvor nytt valg må foretas. Ved overtredelse av fristen kan NIF v/Idrettsstyret pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen. Når det gjelder oppnevning av representanter, mister idrettslaget det antall representanter som mangler for å oppfylle bestemmelsen.

Velkommen til årsmøte.

Med vennlig hilsen

styret

Til

medlemmene i Bulandet idrettslag

Sakliste og sakspapirer for årsmøtet

Det vises til innkallingen til ekstraordinært årsmøte.

Årsmøtet avholdes på Bulandet skole den 19.2.2009 og begynner kl. 17:15

Sakliste:

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden

3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen

4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger

5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand (inkludert eventuelle grupperegnskap)

6. Behandle innkomne forslag og saker

7. Fastsette medlemskontingent

8. Vedta idrettslagets budsjett

9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan

10. Foreta følgende valg

a) Leder og nestleder

b) …...styremedlem(mer) og….. varamedlem(mer)

c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan

d) 2 revisorer (dersom idrettslaget har engasjert registrert eller statsautorisert revisor, skal idrettslaget i tillegg velge en kontrollkomité med minst to medlemmer)

e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet

f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte

(For fullstendig oversikt over sakliste med presiseringer se basislovnormen for idrettslag på: www.idrett.no, velg ”lover og regler” øverst og let deg fram til §12 i basislovnorm for idrettslag.

Sakspapirer som skal legges ved er:

- Forslag til forretningsorden (se eksempel fra standard protokoll)

- Årsberetning/årsmelding (inkludert eventuelle årsberetninger/-meldinger fra grupper)

- Regnskap med revisors beretning (Eventuelle gruppers regnskap skal inngå i klubbens regnskap)

- Eventuelle innkomne forslag (hvem som fremmer forslaget, teksten i fremlegget og styrets innstilling til forslaget må fremkomme)

- Forslag på medlemskontingent

- Forslag til budsjett

- Eventuelle organisasjonsendringer (nye grupper og lignende)

- Valgkomiteens innstilling

- Styrets innstilling på neste års valgkomité

Vi ønsker for øvrig å minne om NIFs regler om kjønnskvotering ved valg/oppnevning, ref innkallingen til dette årsmøtet.

Med vennlig hilsen

Styret